1、到學校開證明。

如果自己考取普通話證書是在學校考的話，那么可以到學校的院教務處給予開個證明，不過自己普通話考取的時間要記清楚，這樣老師才能開出相應的證明來幫助你將證補回來。

2、到測試機構開證明。

如果自己是畢業了以后到外面的測試機構自己考取普通話的話，那么就得到當地的部門讓其開出相應的證明，來證實自己有考取普通話，同時也要記清楚自己的發證日期，這樣比較容易將證明開下來。

3、帶好身份證。

要去申請補辦，除了要有考取的證明以外，同樣也要有自己的身份證原件，一定要原件，補辦機關就是要原件才會批準，然后審核接著才能將證件補發給你。

4、到省教育廳語委補辦。

接著到省教育廳語言協會去補辦證書，這個證書的補辦是需要時間的審核的，所以如果發現自己證書不見了的時候就得即時去補辦，這樣審核的時間才不會耽誤了大家，同時也是需要交一定的費用的，這個希望大家都明白。

5、等待發證。

從補辦申請提交后到證書的發放過程中需要一定的時間，這個時候只需要耐心的等待就可以了。
 

根據國家語委規定，在2003年5月之前要求普通話測試有5年的有效期，但是2003年5月21日頒布，2003年6月15日起施行的中華人民共和國教育部令(第16號)《普通話水平測試管理規定》中沒有有效期的規定，基本理解為長期有效。

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